Oui.

Les administrateurs de la solution désignés par vous détiennent le droit d’inscrire ou de désinscrire tout intervenant. Ils peuvent donc inscrire un collaborateur ou un intervenant extérieur pour la durée nécessaire, et le désinscrire à la fin de l’intervention pour récupérer la licence pour un autre intervenant, sur l’opération ou pour une autre affaire.

Oui, vous pouvez faire l’économie du coffre-fort numérique (où sont conservés les originaux et gérés les droits de ceux qui peuvent les extraire) puisque les documents du marché peuvent être authentifiés par toutes les parties à tout instant.

Mais, attention,  chacune des parties au contrat doit conserver son exemplaire sur un serveur sécurisé, afin de pouvoir, le jour venu et si nécessaire, en produire un conforme à l’original.

Non, ContractChain n’est pas une solution de signature numérique ; ces procédés permettent de signer à distance de manière plus ou moins sécurisée des documents déposés par le donneur d’ordre sur son serveur sans qu’il soit possible de garantir qu’ils sont conformes aux originaux de l’appel d’offres.

Cette nécessaire authentification est au cœur de notre procédé.

ContractChain simplifie la préparation de la signature, réduit le nombre des documents à signer, facilite la revue du contrat, mais laisse le donneur d’ordre libre du mode de signature :

• si la signature est papier, le marché et son unique annexe (la liste des documents authentifiés) pourront être signés sous forme traditionnelle, en vis-à-vis,
• si le donneur d’ordre utilise la signature numérique, il peut procéder comme à son habitude

Dans les deux cas, il est préférable d’authentifier après signature le document marché signé afin que l’ensemble du marché soit traité de façon homogène.

ContractChain accepte tout format de fichier (Office, Autocad, Revit) et ne met aucune limitation de taille.

Cependant, l’authentification d’un dossier de fichiers dure d’autant plus longtemps qu’il est plus gros : pour une taille de 1 Go par exemple, le déposer sur la plateforme ContractChain peut demander près de 30 secondes.

ContractChain accepte bien entendu le format pdf, mais comme deux numérisations successives d’un même document ne produiront pas deux fichiers identiques, il est donc souhaitable d’utiliser uniquement les outils qui convertissent les textes en pdf.

A noter enfin que les fichiers d’archive compressés (.zip, .rar, etc.) sont authentifiés sans que les documents qu’ils comprennent soient eux-mêmes authentifiés et ancrés. Il est donc recommandé de ne jamais utiliser ces fichiers compressés.

Il s’agit d’un autre métier. Un SEDI stocke les documents puis donne ou limite les droits d’accès ou de dépôt de données, alors que ContractChain ne détient pas les données mais en garantit l’authenticité et donne un accès ouvert à la vérification de cette authenticité.

Nous sommes aveugles quant au contenu de vos données et appuyons notre rôle de tiers de confiance sur la blockchain et non sur un simple engagement, aussi fort soit-il.

Il n’y a pas de changement pour vous : avant de charger le dossier d’appel d’offres sur le serveur, vous authentifiez via ContractChain les fichiers qui le constituent.

Ensuite tout se déroule comme en l’absence de ContractChain, jusqu’au moment de la désignation du titulaire.

Non, nous sommes complémentaires et non concurrents.

Les logiciels d’achat aident les utilisateurs à fluidifier et à sécuriser les transmissions de documents, vis à vis de l’extérieur et en interne.

ContractChain, permet en plus de garantir l’intégrité des documents transmis et de donner accès aux signataires à cette vérification. C’est donc un  bon complément au service que ces logiciels apportent.

Un marché peut comporter couramment des dizaines de plans et des centaines de pages : la phase de revue de contrat, si elle est faite consciencieusement, dure plusieurs jours. Avec ContractChain, il suffit de quelques minutes.

Le temps de signature est aussi ramené de plusieurs heures à quelques minutes (on peut donc lui rendre son caractère solennel et en profiter pour réunir les acteurs).

Et ceci sans compter ce qui arrive quand on constate au dernier moment que des pièces ne sont pas conformes.